Si vous débutez sur InDesign, vous passez probablement à côté de tas d’astuces qui faciliteraient grandement votre travail. En effet, le logiciel de mise en page d’Adobe regorge d’outils qui automatisent la création. N’oubliez pas que gagner du temps sur des actions redondantes, c’est non seulement un gain d’argent mais aussi plus de temps pour la création !
Au risque de décevoir les plus expérimentés d’entre vous, cet article ne vous révèlera pas grand chose de plus. Je m’adresse essentiellement aux débutants et aux intermédiaires, ayant constaté que la majorité d’entre eux faisaient des tâches automatiques manuellement.
1 – Le pathfinder
Pour les adeptes d’Illustrator, vous connaissez sûrement l’outil « pathfinder ». Il vous permet d’additionner ou de soustraire plusieurs formes entre elles. Sur InDesign, l’outil est également présent (mais moins complet) et vous sert, entre autres, à insérer une image parfaitement alignée sous différentes formes (se référer à l’infographie ci-dessous).
2 – Les données variables
Adobe InDesign est optimisé pour la création de mise en page pour le print : livres, flyers, cartes de visite, tout peut être automatisé grâce aux données variables. Prenons l’exemple de la carte de visite : admettons que vous devez créer 600 cartes de visites similaires pour 600 personnes différentes. Vous perdriez un temps phénoménal à remplir ces informations une à une. Alors, si vous disposez d’une base de donnée sur un fichier Excel (.xls, .xml ou .xlsx), vous pourrez automatiquement les importer sur votre document.
3 – Les scripts
La fonction « script » du logiciel de mise en page est de loin l’outil le plus puissant et, sûrement, le plus méconnu du grand public. Le script permet par exemple de créer automatiquement des repères à partir d’un objet sélectionné (AddGuides) ou d’insérer automatiquement toutes les pages d’un PDF dans le document (PlaceMultipagePDF).
4 – Les tabulations régulières
Contrairement aux points précédents, je ne vais certainement rien vous apprendre de plus sur l’utilisation des tabulations régulières. Et pourtant, un grand nombre d’entre vous ne l’utilisent pas. C’est un outil qui assure pourtant une homogénéité parfaite.
L’exemple le plus connu est celui du sommaire. Dans une table des matières classique, une suite de points séparent le titre du numéro de page. La plupart d’entre vous insèrent ces points à la main, n’est-ce pas ? Si c’est le cas, sachez que c’est une possibilité, mais que vous ne maîtriserez pas l’alignement des numéros de pages de chaque ligne, et que si vous changez le texte, il faudra tout réaligner !
5 – Changer la pagination
C’est une question que l’on se pose souvent avec InDesign : comment changer automatiquement le début de sa pagination en n’insérant pas les numéros manuellement.
6 – Libérer les élément d’un gabarit
L’utilité d’un gabarit est d’avoir un modèle reproduit à l’identique sur toutes les pages. Pour éviter les erreurs, les éléments du gabarit sont automatiquement verrouillés sur votre page. Or, nous avons parfois besoin de libérer les éléments d’un gabarit pour les modifier sur notre page. Par exemple : modifier une image ou le contenu d’un bloc de texte.
Pour cela, il suffit de sélectionner votre page dans la fenêtre « Pages », d’effectuer un clic droit et de vous rendre sur « Libérer les éléments du gabarit » (raccourci : CTRL + alt + Shift + L). Vous pouvez maintenant déplacer/modifier vos éléments.
7 – Travailler en mode « Livre »
Dans le monde de l’édition, il est courant de confier la même mise en page à plusieurs graphistes, pour produire plus vite. Ils travaillent alors chacun sur un document InDesign et produisent leur partie du livre. Une fois terminé, comment assembler ces différents documents ?
Le mode livre (« Fichier > Nouveau Livre) est l’outil d’InDesign servant à assembler divers documents en un seul fichier PDF. Si les documents ont bien été exécutés, la pagination se règlera automatiquement à l’export.
